Evidovat pracovní dobu svých zaměstnanců ze zákona musíte, ať už jste výrobní firma, nebo ne. Zejména v organizacích, které mají více lidí, případně práci na směny, se dnes vyplatí nespoléhat na docházkové knihy na vrátnici či sdílené excelové tabulky. Moderní docházkové systémy nejen bezpečně a s minimálním rizikem chyb zaznamenají pracovní dobu vašich lidí, ale navíc umí řadu věcí, které vám ušetří čas i starosti. Jak tedy vybrat docházkový systém do výroby, abyste se vyhnuli zbytečným chybám a nepříjemnostem?
Novodobé docházkové systémy toho totiž umí daleko víc, než pouze evidovat pracovní dobu. A v záplavě funkcionalit i možností se pak organizace může snadno ztratit nebo při výběru opomenout některé důležité faktory.
Berte v potaz, jak provoz reálně funguje
Stěžejní otázka je, jak chcete docházku evidovat. Což úzce souvisí s tím, jak vaše výroba funguje. Výrobní firmy nejčastěji sahají po nástěnných píchacích hodinách. Ty můžete umístit klidně k hlavním dveřím, k šatně nebo do každé haly.
Ve výrobě firmy často využívají napojení na odemykání dveří nebo turniket. Docházka GIRITON umožňuje i snadnou správu přístupů uživatelů do jednotlivých zón, takže se lidé nebudou pohybovat tam, kde nemají. Pokud máte více provozů a zaměstnanci se vám různě střídají, jistě oceníte i možnost zaznamenávat a vykazovat odpracovaný čas na jednotlivých provozovnách.
Vybírejte docházku s ohledem na zaměstnance
Druhou důležitou otázkou je, jak moc je systém uživatelsky přívětivý. Protože to, aby ho lidé uměli ovládat, je zásadní.
Vaši zaměstnanci určitě ocení možnost řešit docházku i další agendy nejen na píchacích hodinách, ale například i v mobilní aplikaci či na webu. Získáte si je také, pokud budou moci vyřešit vše v jednom jediném systému. Od žádostí o dovolenou či návštěvu lékaře po výměnu směny. Docházka GIRITON navíc umožňuje objednat si také oběd nebo si zobrazit veškeré zůstatky dovolené, náhradního volna či sick days.
Vedoucí pracovníci by ve využívání docházkového systému měli jít příkladem. Což půjde snáz, pokud jim takový systém dokáže usnadnit a zefektivnit práci. Díky modernímu docházkovému systému okamžitě zjistí, kdo je a není v práci. Svým podřízeným na pár kliknutí schválí veškeré žádosti nebo vypíší směny. Docházka GIRITON umožňuje i tzv. burzu směn. V systému si může vedoucí i zaměstnanec zobrazit přesčasy a vedoucího upozorní, pokud se někdo nedostaví na směnu, případně není na pracovišti potřebný počet lidí.
Zvolte systém, který zná specifika výrobních firem
Výrobní firmy mají svá specifika. A je dobré, aby docházkový systém uměl s těmito odlišnostmi pracovat. Výrobní firmy například často řeší dobu, která uplyne mezi vstupem do budovy a reálným začátkem práce. Docházka GIRITON nabízí možnost například u vchodu zadat aktivitu „přítomnost na pracovišti” a až při východu z šaten změnit status na „práci”. Případně v systému evidovat „přípravu na práci”, která zaměstnanci automaticky odečte z odpracované doby třeba 5 minut. Další možnost je pak omezit čas příchodu, kdy se například veškerý čas před 8:00 nebude pracovníkům započítávat.
Výrobní firmy musí také často řešit přesčasy. Docházka GIRITON spočítá a převede přesčasy za vás. Pohlídá i to, ze kdy přesčas je, a zda už je potřeba ho vybrat. Systém také automaticky započítává veškeré příplatky, například za práci ve svátek, o víkendu nebo noční práci. A následně finální data vyexportuje do mzdového systému. Poradí si i s výpočtem různých prémiových složek (například výkonnostních prémií). V kombinaci s daty z ERP systémů umí systém spočítat částky konkrétních prémií a na konci měsíce je rovnou vyexportovat do mzdového softwaru.
Docházku GIRITON můžete napojit i na další podnikové systémy. Pomocí REST API ji lze jednoduše integrovat a do GIRITONu přenášet například počty provedených operací, seznam aktuálních projektů, nebo opačným způsobem přenášet například aktuální přítomnost zaměstnanců na pracovišti.
Moderní docházka je výhra
Pokud výběr docházkového systému nepodceníte, rozhodně se vám investice mnohonásobně vrátí. Ušetříte čas, starosti, minimalizujete chyby a znásobíte transparentnost. Docházku GIRITON navíc můžete zkombinovat s naším HR systémem a získat tak ještě víc možností. Od evidence zaměstnanců a majetku přes správu vozového parku, školení či lékařských prohlídek po knihu úrazů. Navíc si na pár kliknutí vygenerujete veškeré smlouvy, které následně můžete elektronicky podepisovat. Díky digitalizaci vaší firmy zvýšíte efektivitu a ušetříte čas i peníze.
Rádi vám naše systémy představíme a probereme s vámi možnosti, jak z nich vaše organizace může vytěžit co nejvíce. Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo na e-mailu info@giriton.com nebo si systém rovnou bezplatně vyzkoušejte.
